엑셀 + 카카오톡 + 결제사 화면, 따로 관리하고 계신가요?
선교회 · NGO 사무국은 보통 후원자 정보, 결제 내역, 소통 채널을 따로 관리합니다. 그 사이에서 데이터가 새고, 신뢰도 흔들립니다.
따로 노는 데이터
후원자 정보와 결제 내역이 따로 관리돼서, 엑셀과 결제사 화면을 오가며 손으로 맞춰야 합니다.
깜깜이 후원 확인
후원자는 자신의 약정이 잘 처리되고 있는지 알 방법이 없습니다.
반복되는 수작업
회계 담당자는 후원금을 구좌별로 정리하려면 매번 수작업을 반복해야 합니다.
보는 화면은 다르게, 데이터는 하나로
사무국은 단체 전체를 보고, 후원자와 피후원자는 자신의 정보만 확인할 수 있습니다.
- 주 사용자
- 단체 직원
- 권한 범위
- 단체 전체
- 핵심 업무
- 등록 · 승인 · 발송 · 정산 · 보고
- 주 사용자
- 개인 후원자
- 권한 범위
- 본인만
- 핵심 업무
- 약정 · 납부 확인 · 캠페인 참여 · 영수증
- 주 사용자
- 지원을 받는 사람
- 권한 범위
- 본인만 (민감정보 비노출)
- 핵심 업무
- 후원 현황 · 급여 확인 · 정보 변경 신청
등록부터 정산까지, 끊기지 않는 흐름
등록 · 약정
사무국이 후원자를 등록하고 약정을 만듭니다.
셀프서비스
후원자 · 피후원자가 포털에서 스스로 확인하고 참여합니다.
투명 조회
누가 누구를 후원하는지, 지원이 어떻게 집행되는지 투명하게 공개됩니다.
정산 · 리포트
구좌별 집계와 리포트를 자동으로 생성하고 export합니다.
역할마다, 필요한 것이 다릅니다
사무국 · 후원자 · 피후원자 각자의 화면에서, 각자에게 필요한 기능만 보여줍니다.
사무국
등록 · 약정 · 캠페인 · 구좌 · 알림까지, 단체 운영의 모든 흐름을 한 곳에서 관리합니다.
- 후원자 · 피후원자 등록 및 관리
- 약정 생성 및 승인 워크플로
- 구좌(내부 기금) 마스터 관리
- 캠페인 · 모금 이벤트 운영
- 후원금 · 구좌 CSV / 엑셀 export
후원자
약정과 납부 내역을 직접 확인하고, 원하는 캠페인에 자유롭게 참여합니다.
- 약정 · 후원 내역 실시간 조회
- 신청 · 변경 · 삭제 셀프서비스
- 본인정보 현행화
- 캠페인 참여 (구좌 지정 일회 · 기간 후원)
피후원자
누가 나를 후원하는지, 지원이 어떻게 집행되는지 투명하게 확인할 수 있습니다.
- 전용 링크로 신청 → 사무국 승인 워크플로
- 후원 내역 · 급여 조회
- 정보 변경 신청
다른 CRM과 다른 이유
정기 후원과 캠페인, 절대 섞이지 않습니다
정기 약정과 캠페인 모금은 서로 다른 흐름으로 관리됩니다. 리포트 · 대시보드 · export 전체에서 두 흐름을 구분해서 보여주기 때문에, 어떤 후원이 어디서 왔는지 항상 명확합니다.
우리 단체 회계 방식 그대로
외부 회계 시스템에 맞추지 않아도 됩니다. 단체가 원래 쓰던 구좌(내부 기금) 체계 그대로 후원금을 집계하고, CSV · 엑셀로 바로 내려받아 회계에 반영할 수 있습니다.
믿고 맡길 수 있는 이유
단체별로 완전히 분리된 데이터
다른 단체와 데이터베이스 자체가 분리되어 있어, 데이터가 섞이거나 새어나갈 위험이 없습니다.
역할에 맞는 권한만
사무국 · 후원자 · 피후원자는 각자 역할에 필요한 정보에만 접근할 수 있습니다.
모든 기록, 끝까지 추적 가능
누가 언제 무엇을 바꾸고 열람했는지, 모든 이력을 기록합니다.
필요한 정보만, 필요한 사람에게
피후원자의 민감한 개인정보는 꼭 필요한 범위 밖으로 노출되지 않습니다.